|
HALLITUS 2023
Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 7
jäsentä. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan, yleensä 7-8 kertaa vuodessa.
Puheenjohtaja:
Taina Hiiri
Osoite:
Äeskatu 3 A 3, 39500 Ikaalinen
sähköpostiosoite:
humina4(at)gmail.com
Puhelin:
040 762 4994
Varapuheenjohtaja:
Hilkka Rantapuu
Osoite: Marskinkatu 15, 39500 Ikaalinen
Sähköpostiosoite: hilkka.rantapuu(at)gmail.com
Puhelin: 040 7755 651
Sihteeri:
Eila Järvinen
Osoite:
Jenkkarinne 3, 39500 Ikaalinen
sähköpostiosoite:
jarvinen.eila(at)gmail.com
Puhelin:
040 574 3727
Rahastonhoitaja:
Sirpa Suojanen
Osoite:
Raivalantie 1188, 36910 Kovelahti
sähköpostiosoite: sirpasuo(at)ippnet.fi
Puhelin:
050 584 2601
Pirjo
Berg
Seija
Gauffín
Vuokko
Jokinen
Leena
Sälli
AJANKOHTAISTA
TIETOTURVA-ASIAA!
Päivitetty 29.1.2022
Kalevalaisten Naisten Liitto on ottanut käyttöönsä
yhtenäisen, keskitetyn jäsenrekisteriohjelman FloMembers,
jossa jokaisella jäsenyhdistyksellä on oma alarekisterinsä. Palvelu on
Liiton kustantama, jäsenyhdistysten ilmainen työkalu. Käyttöönottoa varten
on järjestetty etäkoulutus. Ikaalisten Kalevalaiset Naiset ry on mukana
edellä kuvatussa jäsenrekisteriohjelmassa.
Yksityisyydensuoja
on jokaiselle tärkeä asia. Tästä syystä hallitus haluaa kertoa jäsenilleen,
kuinka tietoturva-asioita yhdistyksessämme käsitellään. EU:n yleinen
tietosuoja-asetus (GDPR) astuu voimaan 25.5.2018 ja korvaa täten vuoden
1995 yleisen henkilötietodirektiivin.
Asetuksen tarkoituksena on vahvistaa
yksityishenkilöiden henkilötietojen suojaa ja henkilötietojen käsittelyn on
oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Tietosuoja-asetus koskee kaikkia sen
soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita. niin
rekisterinpitäjiä kuin henkilötietojen käsittelijöitä. Kaikilla
yhdistyksillä on rekistereitä ja jokainen yhdistys on rekisterinpitäjä,
niin myös Ikaalisten Kalevalaiset Naiset, niinpä meille on tärkeää suojata
jäsentemme henkilötietoja ja toimia asetuksen edellyttämällä tavalla.
Alla olevassa tietosuojaa koskevassa
rekisteriselosteessa kuvataan muun muassa mitä tietoja keräämme, mitä
tarkoitusta varten keräämme niitä ja miten jäsenemme voivat hallita omia
tietojaan sekä mikä on se oikeudellinen peruste, jonka mukaan jäsenen
tietoja käsitellään.
REKISTERISELOSTE
Jäsentemme henkilötietoja käsitellään
- yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi
- jäsenmaksujen hallinnoimiseksi
- tarvittavien tietojen pitämiseksi oikeina ja
ajantasaisina
- yhteydenpidon varmistamiseksi jäsenistöön
- retkiin ja tapahtumiin osallistumisen
varmistamiseksi
- Pirta-lehden toimittamisen varmistamiseksi
- jäsenetujen tarjoamiseksi jäsenistölle
- sosiaalisessa mediassa tapahtuvan yhteydenpidon
mahdollistamiseksi.
Käsiteltävien
henkilötietojen luokkia ovat
- nimi
- osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- retkille ja tapahtumiin osallistuvilta kysytään
tarvittaessa mahdolliset ruokarajoitteet
- yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa
otetut valokuvat.
Henkilötietojen käsittelylle on aina oltava
laissa säädetty käsittelyn oikeusperuste.
Oikeudellinen
peruste:
- jäsenyyden mukaisten ehtojen täyttäminen
-oikeutettu etu, käsittely on tarpeen jäsenen ja
yhdistyksen etujen toteuttamiseksi
Henkilötietojesi käsittely perustuu jäsenyyteesi
ja olet itse luovuttanut henkilötietosi yhdistyksellemme.
Henkilötietojen
siirtäminen:
-jäsenetujen tarjoamiseksi ja Pirta-lehden
toimittamiseksi jäsenten henkilötietoja siirretään Kalevalaisten Naisten
Liitolle
Henkilötietojen
säilyttäminen:
- jäsenyyttä koskevat henkilötiedot säilytetään
pysyvästi
- muita henkilötietoja ei säilytetä pidempään
kuin on välttämätöntä käsittelyn tarkoitusta varten
- henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan
korkeaa tietoturvaa, koneluettava rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin
ja salasanoin
- henkilötietoja käsittelee nimetty
jäsenrekisterinhoitaja
- yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa
otettuja valokuvia, henkilö- ja osallistumistietoja voidaan säilyttää myös
matrikkeli-, historiikki- ja yhdistyksen toiminnasta kertovia
lehtijulkaisuja varten.
Jäsenrekisteriämme hoitaa rahastonhoitaja Sirpa
Suojanen. Jäsen- ja henkilötietoasioissa voit olla yhteydessä hänen kanssaan.Käytännössä tämä
tarkoittaa, että tiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää
tarpeellisia.
Merkittävä muutos tietosuoja-asetusta
sovellettaessa on se, että sinulla Ikaalisten Kalevalaisten Naisten
jäsenenä on oikeus pyytää henkilötietojasi tarkastettavaksi, korjattavaksi
tai poistettavaksi. Sinulla on myös oikeus kieltää henkilötietojesi
käsitteleminen tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelemistä. Sinulla on
oikeus tulla unohdetuksi.
Sinulla on oikeus saada luovuttamasi tiedot
haltuusi jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa.
Toisin sanoen sinulla on oikeus saada jäljennös itseäsi koskevista
henkilötiedoista.
Jäsenkirjeessämme huhtikuussa 2018 todettiin
henkilötietojen käsittelyä koskeva säädösmuutos ja sen myötä korostunut
yksityisyyden suoja. Yhdistyksemme ei ole enää vuosiin kerännyt
syntymäaikatietoja, eikä myöskään luovuttanut tietoja ulkopuolisille.
Pyrimme käsittelemään hallussamme olevia
henkilötietoja turvallisesti ja luottamuksellisesti, siksi myös tämä
seloste löytyy kotisivultamme.
|
